Introdução

A actividade da S2L centra-se na resposta às necessidades do mercado empresarial nacional, ao nível das tecnologias de informação, oferecendo um serviço profissional diferenciador de elevada qualidade capaz de provocar uma mais-valia no negócio das empresas suas Clientes.

A S2L tem como preocupação promover a inovação e a competitividade das empresas suas Clientes, pelo que desenvolveu o inWork, uma versátil solução ERP para manter a organização e funcionalidade da sua empresa.
O inWork é um software de gestão desenvolvido com o objectivo de simplificar a gestão comercial e financeira de pequenas e médias empresas e de empresários em nome individual. Este software foi desenvolvido de forma a integrar a cadeia de valor empresarial, devido à optimização dos recursos utilizados na execução e controlo no desenvolvimento do negócio.

Trata-se de um software de gestão que focaliza essencialmente na eficiência e na produtividade organizacional, sendo que a aplicação da lógica de negócio e de workflow permite integrar, automatizar e optimizar os processos operacionais e transaccionais das diversas actividades empresariais, nomeadamente no que respeita à área financeira, comercial e de canais de distribuição.

Este software de gestão utiliza um interface amigável do ponto de vista da navegação, e aposta numa tecnologia que permite definir quais as funcionalidades mais utilizadas em cada um dos módulos, o que facilita o trabalho do utilizador à medida que usa a aplicação de maneira fácil e rápida, bem como gerir todo o tipo de conteúdo relacionado com o seu negócio, como Clientes, Fornecedores, Stocks, Encomendas, Obras, Contabilidade, Recursos Humanos, entre outros módulos que poderão ser por nós costumizáveis.inWork é uma versátil solução ERP para manter a organização e funcionalidade da sua empresa

Relativamente aos outputs, a impressão de documentos em formato digital, por exemplo, permite uma redução dos custos operacionais e administrativos, e o fácil arquivo da documentação gerada pela aplicação.

Apresentamos uma solução que lhe permite uma qualidade de controlo real e efectiva dos custos, através de um conjunto de ferramentas, como gráficos, relatórios, estatísticas, consultas e análise em todos os módulos podendo contar com as seguintes funcionalidades:

• Monoposto ou Multiposto;
• Intuitivo, funcional, actualizável;
• Licença de utilização vitalícia ou solução de utilização como um serviço;
• Multi-sectorial;
• Exportação de ficheiro SAFT-PT 2011;
• Gestão de taxas de IVA, com possibilidade de alterar as taxas dos produtos automaticamente;
• Personalização de documentos emitidos;
• Gestão de tipo de produtos e famílias;
• Cópias de segurança da base de dados;
• Possibilidade de alterar as taxas de IVA dos produtos;
• Sistema de actualizações automatizadas (carece de ligação à internet e contrato de manutenção e assistência);
• Controlo de acesso por utilizador.

 

Características mais relevantes:

Gestão de acessos:

A gestão de acessos no software inWork é feita com base em grupos de utilizadores. Para cada um dos grupos criados é possível definir:

• Opções do menu disponíveis;
• Elementos disponíveis em consulta e alteração em cada uma das janelas do software;
• Atributos de entidades/produtos em modo de consulta ou alteração;
• Funções disponíveis (consultas/listagens/listas/processamentos);
• Tipos de documento em modo de consulta ou modo de edição.

Atributos na ficha de Entidades e Produtos:

A possibilidade de criar novas características nas fichas de clientes, fornecedores, vendedores e produtos é fundamental para uma customização eficaz da solução informática. Além da importância que assume na fase de implementação, garante que a base de dados contém os dados necessários para uma gestão eficaz em cada fase do crescimento da empresa. Estando os dados dos atributos disponíveis nas consultas, listagens, tratamentos e parametrizações, comportam-se com fazendo parte integrante da estrutura de dados inicial. Com a enorme versatilidade na sua construção, permitindo a definição do tipo de dados contidos (texto, números, datas e horas, valores de uma lista ou mesmo tabelas com múltiplos elementos),  gestão de limites de dados e dados possíveis.

Permite igualmente a inclusão de  facilitadores de introdução de dados ficam perfeitamente integrados na aplicação mantendo a carga visual da mesma. Ao permitir executar funções nos diferentes momentos do seu carregamento garantem a total adaptabilidade às necessidades da organização independentemente das suas exigências e complexidade de dados a tratar.

Funções:

Através de uma linguagem de alto nível é possível incorporar código na fase de implementação ou mesmo ao longo da exploração da solução. Estas funções podem ser incorporadas na definição de atributos, eventos, consultas, listagens programadas, menu de contexto etc.

Eventos:

Os eventos são uma ferramenta que lhe permite criar acções, que podem desencadear a execução de uma ou diversas funções, sendo uma inovação na gestão da customização do inWork para as suas necessidades específicas. Alguns dos eventos implementados de base na solução, susceptíveis de serem personalizados:

• Ativado após a leitura da entidade no cabeçalho dos documentos – informa o utilizador qual o saldo vencido da entidade a ser movimentada;
• Ativado após a leitura do produto nos documentos – indica o stocks do produto;
• Ativado na sobreposição do rato sobre a entidade nas pesquisas de entidade – indica a morada do cliente para mais fácil identificação do mesmo;
• Ativado na sobreposição do rato sobre o produto nas pesquisas dos produtos – mostra os preços, quantidades do produto, bem como os produtos similares e respetiva quantidade existente.

Menu de contexto:

O menu de contexto pode ser ativado, através do botão direito do rato, em toda a aplicação, contendo opções e valores diferentes de acordo com o local em que este é ativado.

Alguns dos valores contidos no referido menu são:

• Seleção de colunas de dados;
• Funções de cópia de dados;
• Exportação de dados para Excel, Word, XML, PDF;
• Impressão;Gráficos;Somatórios;
• Visualização de documentos;
• Consulta de dados de entidades;
• Consulta de dados de produtos;
• Consulta de dados de lotes;
• Listas;
• Valores de contexto.

Visualização de documentos:

Possibilidade de consultar qualquer documento lançado na aplicação, permitindo visualizar o conteúdo, o plano de pagamento associado, o histórico com todos os documentos relacionados e os lançamentos contabilísticos associados. Ao estar disponível através do menu de contexto é possível executa-la em qualquer ficha, consulta ou listagem que contenha o número do documento.

Listas:

As listas são um elemento do menu de contexto que permite consultas e listagens variadas com base em qualquer informação visível. Estas listas são obtidas através de funções, facilmente personalizáveis com total controlo de acessos através da gestão de acessos. Na visualização destas listas é possível executar todas as funções do menu de contexto, sendo assim um elemento importante na pesquisa de informação com funcionamento“drill”, (encadeamento de informação).

Valores de contexto:

O contexto é uma execução de controlo que é usado de forma transversal no inWork, esta ferramenta permite ao utilizador dispor de uma lista de informação em qualquer parte da solução, onde esta possa ser necessária. A manutenção dessa lista de valores é feita através do próprio menu de contexto de forma intuitiva. Ao ser possível fazer depender estas listas da entidade, produto ou documento que esteja no momento a ser tratado, torna-se uma ferramenta importante para obter informação adicional sobre as fichas base da aplicação, permitindo por exemplo gerir e obter uma lista das matrículas das viaturas do cliente.

Importação de dados em Excel/OpenOffice/LibreOffice:

Para facilitar o carregamento de dados e a migração de outras aplicações, permite-se a importação de dados em formato CSV ou Excel/OpenOffice/LibreOffice.

Listagens e análises gráficas:

O facto de ser possível acrescentar listagens e análises gráficas suportadas por funções, é um dos elementos da customização mais apreciado pelos utilizadores finais. O facto de podermos conjugar queries SQL com código de alto nível, possibilita-nos uma maior adequação da solução ás necessidades do cliente. A possibilidade de utilizar gráficos para a apresentação dos dados faz com que estes sejam mais facilmente analisados, salientando os pontos mais relevantes.

Envio de email interno nos reportes:

Na pré-visualização de listagens e documentos, é agora proposto o envio de mail para as entidades da aplicação, disponibilizando uma pesquisa de entidades e respetivos mail´s. No caso dos documentos é sugerido de imediato os mail's definidos para a entidade do documento.

Melhoria no controle de acessos:

Foi acrescentada a possibilidade de indicar nos utilizadores qual o radical do código dos clientes a que o utilizador pode aceder.

 

Apresentamos um quadro comparativo das características do inWork:

O inWork Free além das caracteristicas acima, encontra-se limitado em:

• 100 Clientes e/ou Fornecedores
• 50 Documentos por mês

 

Requisitos legais:

O inWork é um software de gestão certificado pela DGCI (nº de certificado 0445) garantindo o cumprimento de todas as obrigações enunciadas na Portaria nº363/2010 de 23 de Junho, relativo à certificação de software.

O inWork disponibiliza a opção SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes - Versão Portuguesa), que permite exportar para um ficheiro XML os dados contabilísticos para a Administração Fiscal, relativamente a um determinado período, de acordo com a Portaria n.º 1192/2009.